Interne Softwareentwicklung · 3Raum Architekten
Der Bauleiter spricht, schreibt oder fotografiert. baulot macht daraus den Bautagesbericht als PDF und legt für jeden Mangel ein Ticket an: nummeriert, zugeordnet zu Raum und Firma. Ohne App, ohne Anmeldung, über eine einzige Nummer.
Darstellung beispielhaft. Baustelle und Inhalte erfunden.
Ablauf
Der Bauleiter arbeitet mit dem, was er ohnehin in der Hand hat. Alles Weitere passiert im Hintergrund, und zwar erst dann, wenn er es auslöst.
Sprachnachricht, Text oder Foto an die Büronummer. Mehrere Nachrichten kurz hintereinander werden zu einer Meldung gebündelt.
Sprache wird transkribiert, die Angaben werden strukturiert erfasst. Eine Eingangsweiche entscheidet, ob die Meldung in den Tagesbericht gehört oder ein Befund ist.
Das Wetter am Standort der Baustelle kommt automatisch dazu. Die Einträge des Tages werden je Baustelle gesammelt.
Der Bauleiter schreibt pdf oder bericht und erhält den Bautagesbericht als PDF über einen signierten Link.
Umfang
Die tägliche Dokumentation der Baustelle, ohne dass abends jemand nachträglich tippen muss.
Befunde auf der Baustelle aufnehmen: bei Zustandsfeststellung, Vorbegehung und Abnahme. Nicht jeder Befund wird zur Mängelanzeige.
Grundsätze
Tagesbericht und Befunde laufen über denselben Kontakt. Das System sortiert, nicht der Bauleiter.
baulot verspricht nichts, was es nicht tut. Den Bericht löst der Bauleiter selbst aus, es gibt keine Ankündigungen ins Blaue.
Melden können nur Nummern, die das Büro eingerichtet hat. Berichte liegen nicht offen im Netz, der Download-Link ist signiert und läuft ab.
Baustelle, Bauleiter, Befund, Mangel: Das System spricht so, wie auf der Baustelle gesprochen wird.
Verarbeitet werden Texte, Sprachaufnahmen und Fotos der meldenden Personen. Beteiligte Dienste: Meta (WhatsApp Cloud API), Anthropic (Auswertung), OpenAI (Transkription), Open-Meteo (Wetter). Fragen zum Datenschutz beantwortet das Büro: Kontakt
Stand
11.11.2026
Wer melden soll, wird im Büro mit seiner Mobilnummer eingerichtet. Danach genügt eine Nachricht an den Kontakt „Bautagesbericht & Tickets 3RA".
